[12:53] Jamen god dag god dag :) [12:54] hey [12:57] Hej er det ikke her? [12:57] og om lidt ? [12:58] jo, det er :) [13:01] Flemming burde ikke komme, men vi burde stadig blive 7 så. [13:01] Jeg kan tælle... 5 genkendelige nicks. [13:01] Så vi mangler Anders og Jannie? [13:02] Jannies bruger er online på forummet [13:03] Ubuntubruger9: Er du Jannie? :) [13:03] meget kort PB sendt til momsemor (jannie nu [13:03] pixiarvai: god ide. [13:04] Davs [13:04] Ok, lad os komme i gang, og håbe at de sidste to dukker op i løbet af mødet :) [13:04] Jeg har i hast flækket følgende dagsorden sammen: [13:04] * Hej og velkommen [13:04] * Valg af referent [13:04] * Kommunikationsform(er) for bestyrelsen [13:04] * Reklamer i forbindelse med 12.04 (google+, facebook, andet?) [13:04] * Overvejelser om VPN server [13:04] * Næste møde / plan for det vidre arbejde. [13:04] Er der nogen som mener der er noget som mangler eller ikke bør være på dagsordene? [13:04] * sbc tilføjer lige *eventuelt til sidst... [13:05] *overdragelse af komplet regnskab (jeg har ikke ret meget endnu) [13:05] Ser fint ud :) [13:05] ! [13:05] buddig: værsgo [13:06] Ubuntubruger1 er mig, Jannie. Jeg kan ikke finde ud af, at logge ind, som Momsemor :-( [13:06] Ubuntubruger1: Helt i orden :) [13:06] Ubuntubruger1: (prøv evt at skrive "/nick momsemor") [13:06] den kan jeg godt fikse, jeg kan se at du bruger linket via forum, så vi laver da bare et med dit nick [13:07] Donationen af pengene til dansk gruppen som vedtaget og server, som får brug for pengene [13:07] Ok [13:07] pixiarvai: Kan regnskab evt. vente lidt? Jeg har ikke rigtig tid til at kigge på det lige for tiden. Overførsel af penge kan vi sagtens finde ud af, jeg skal bare have noget konto-info. [13:07] vi venter bare [13:08] så en dagsorden som så: [13:08] * Hej og velkommen [13:08] * Valg af referent [13:08] * Kommunikationsform(er) for bestyrelsen [13:08] * Reklamer i forbindelse med 12.04 (google+, facebook, andet?) [13:08] * Overvejelser om VPN server [13:08] jeg har skrevet det i bestyrelsesforumet - slut [13:08] * Donation til Dansk Gruppen [13:08] * Næste møde / plan for det vidre arbejde. [13:08] * Eventuelt [13:08] Er det cool med folk? [13:08] Yes [13:08] +1 [13:08] Så første punkt: [13:08] * Hej og velkommen [13:08] * sbc er Søren [13:08] *vinker* [13:09] christian arvai [13:09] er Jannie [13:09] buddig er henning buddig [13:09] Henning Wangerin [13:09] er Nicky [13:10] Det må være os alle for nu. [13:10] * Valg af referent [13:10] * sbc ser sig omkring [13:10] nogen frivillige? :) [13:11] Det burde næsten gå på tur... [13:11] nicky441: god ide. [13:11] Skal jeg tage den idag så? [13:11] +1 [13:11] +1 [13:11] nicky441: Så er du en helt :) [13:11] +2 [13:11] -1 [13:11] :-) [13:12] Jamen det gør jeg :) [13:12] Suyper. [13:12] Så når vi til: [13:12] Jeg har skrevet følgende stikord: [13:12] - forum [13:12] - 'bugs' på launchpad [13:12] - dedikeret mail-liste [13:12] - almindelige mails til os alle 8 [13:12] - irc møder [13:12] og så vil jeg give ordet frit :) [13:13] ! [13:13] så vil jeg selv tage ordet :) [13:14] ! [13:14] Jeg tror det bedste er hvis vi har et sub-forum, hvor vi er de eneste med skrive-adgagn, men alle kan læse med. Her tager vi sager op, samler info osv., og tager så beslutninger på de månedlige irc møder. I hastesager kan e-mail (og evt. tlf. eller lignende) bruges til at samle alle hurtigt. [13:14] færdig [13:14] wangerin: værsgo. [13:14] ! [13:15] Jeg er for irc + mail, men har også kigget lidt på om jeg kan trække rss-feedet ud af det lukkede forum fra thunderbird - burde være muligt [13:15] færdig [13:15] buddig: værsgo [13:15] ! [13:16] ! [13:16] Foretrækker også forum, evt mailliste, de maisj, jeg fik i ugen op til nu er vanskelige at finde tilbage i. [13:17] vanskeligt at finde den mail med link til lounchpad, når alle 20 mails hedder det samme [13:17] slut [13:17] nicky441: værsgo [13:17] Jeg ville fortrække at bruge forummet i det daglige, og så irc til møder som sædvanlig. Ideen med at bestyrelsens forum kan læses af alle er jeg ikke så meget for (det jeg skrev om kontekst i en af mail'sne). Som mellemvej kunne vi jævligt offentliggøre i "Ubuntu Danmark" hvor almindelige brugere også har mulighed for at kommentere på arbejdet. [13:17] Slut :) [13:18] pixiarvai: værsgo [13:18] ! [13:18] jeg er for at bruge forum (sub-fora er oprettet) og irc. maillisten er ikke ret god, og jeg syntes hurtigt at overblikket ryger. [13:18] færdig [13:18] ! [13:19] nicky441: problemer er at så er der nogen som skal tage sig samme og skrive ud til resten af foreningen hvad vi laver. Det tager tid, og kan let 'glemmes' hvis man har vigtigere ting at gøre. Med åbent forum kan alle følge med i hvad vi laver og 'holde os i ørene' hvis vi laver noget sjusk. Jeg mener godt vi kan tale fornuftigt og hvis alt er åbent skal man væremget uheldig for at læse noget 'ude af kontekst'. [13:19] færidg [13:19] wangerin: værsgo [13:19] ! [13:20] ! [13:20] Hvis man sætter sit mailprogram op til at vise tråde, er der i mine øjne intet som slår en mailingliste. [13:20] Men det er korrekt at hvis ens mail-program ikke kan det, er det noget rod. (sådan har jeg det generelt med web-fora :-) ) [13:20] færdig [13:20] Ubuntubruger1: værsgo [13:21] Jeg synes også det har været "forvirrende" med mails, selvom jeg har lavet en mappe til Bestyrelsen, så Sub-forum og IRC er måske nemmest. slut [13:21] sbc: værsgo [13:21] ! [13:22] Men det lader til at der er relativt enighed om forum + irc. (Vil du kunne leve med det, Henning W?) [13:22] Hvordan har I andre det med åbent vs. lukket? [13:22] færdig [13:22] nicky441: værsgo [13:22] ! [13:22] Det kan godt være at du har ret med synligheden af bestyrelsesforummet [13:22] men vi kunne jo ihvertfald prøve det, og så se hvordan det fungere [13:22] slut [13:22] wangerin: værsgo [13:23] ! [13:23] Hvis forummet er frit tilgængeligt (som rss-feed): Ja [13:23] ! [13:23] ! [13:23] Hvis forummet IKKE er frit tilgængeligt (som rss-feed) må det kunne knækkes, så jeg kan få et feed ;-) [13:23] færdig [13:23] :) [13:23] buddig: værsgo [13:23] + jeg er jo kun suplant, såååå..... :-) [13:24] (wangerin: Den skelnen syntes jeg ikke vi skal begynde at indføre. Vi er alle bestyrelsen i mine øjne ;) [13:24] Generel tilhænger af åbenhed til læsning [13:24] slut [13:24] nicky441: værsgo [13:25] Forummet burde kunne læses med rss uden kode selvom det er skrivebeskyttet, så synligheden for alle burde løse dét problem :) [13:25] Det håber jeg heller ikke der er brug for - jeg forsøger at scripte mig ud af det. Det burde være muligt :-) [13:25] slut [13:25] Ubuntubruger1: værsgo [13:25] Går ind for åbenhed :-) Færdig [13:25] ! [13:25] pixiarvai: værsgo [13:25] vedr. åbenhed er jeg lidt i tvivl, som sådan er åbenhed jo godt nok, og der sker næppe noget ved det, men hvad hvis der opstår et problem med f.eks. et medlem, og vi skal have styr på en "personkonflikt" ? (der vil jeg helst ikke have det åbent) [13:25] ! [13:25] ! [13:25] ! [13:26] færdig [13:26] pixiarvai: God pointe. Det havde jeg ikke lige tænkt over. Vi kan så bruge mail, eller have et lukket bestyrelsesforum oveni, til den slags 'nødsituationer'. Færdig [13:26] Ubuntubruger1: værsgo [13:26] Sådan nogle sager, synes jeg er ok, at tage på lukket forum [13:27] jeg tro heller ikke at det sker, men vi skal jo være på forkant [13:27] IRC mente jeg . slut [13:27] ! [13:27] wangerin: værsgo [13:27] nicky441: værsgo [13:27] orssy [13:27] blha. [13:27] wangerin: værsgo [13:28] ! [13:28] Få sat en bestyrelses-mailinglisten op, og brug den hvis der er bohov for noget lukket kommunikation. [13:28] Samtidig har vi en let adgang for alle til at sende mail til bestyrelsen. [13:28] Færdig [13:28] +1 [13:28] nicky441: værsgo [13:28] Hvis det ikke rigtig haster, så kan næste irc-møde bruges, og ellers ville mail vel fungere til regulære hastesager [13:28] kan jeg afslutte med / fremover? [13:29] nicky441: gerne for mig [13:29] buddig: værsgo [13:29] sbc - orssy, blha ... sorry, jeg har vanskeligt ved at følge med i hvad det betyder [13:29] slut [13:29] buddig: Jeg tastede forkert big time. [13:30] Er der andre der ønsker ordet? [13:30] Ellers er vi vel nået til en beslutning nu? [13:30] ok med mig [13:31] +1 [13:31] Åbent forum til bestyrelsen, og så månedlige irc-møder. Personsager eller lignende tages på mail / mail-liste ? [13:31] +1 [13:31] +1 [13:31] ( +1 ) [13:31] +1 [13:31] +1 [13:31] super [13:31] Næste punkt: [13:31] * Reklamer i forbindelse med 12.04 (google+, facebook, andet?) [13:31] ! [13:31] ! [13:31] wangerin: værsgo [13:32] Alslug er stadigvæk igang ved at lave folder, som I andre selvfølgelig meget gerne også må bruge. [13:32] Det bliver noget med et info-felt hvor der kan sættes lokalt info. [13:32] Men den er ikke klar endnu. [13:32] Færdig [13:33] nicky441: værsgo [13:33] Ikke for at lyde gammelsur eller noget, men som udgangspunkt tvivler jeg på at vi får noget for pengene, ved at reklamere på fx Google. Lidt flyers og tilsvarende tror jeg er det bedste vi kan gøre [13:33] / [13:33] ! [13:34] Jeg aner heller ikke om det virker, men jeg ser ikke det store tab ved at sætte f.eks. 500 på goole på ord som ubuntu og support eller lignende. [13:34] værdig [13:34] færdig [13:34] ! [13:34] buddig: værsgo [13:34] ! [13:34] Godt initiativ, Wangerin - den bruger jeg [13:34] enig med nicky [13:35] og Facebook fungerer rigtig godt i Randers [13:35] slut [13:35] nicky441: værsgo [13:35] Næhh, men de 500 kr kunne jo gå til fx donationer eller bedre hosting / [13:36] Er der flere som ønsker ordet, eller skal vi tage en afstemning? [13:36] eller, jeg fik faktisk ikke fat i... [13:36] wangerin: Den flyer, skal I bruge penge til at få den trykt? [13:36] færdig [13:38] ! [13:38] wangerin: værsgo [13:38] Prisen for tryk vil formodentlig ligge omkring 1.50 pr stk. Alslug betaler for dem vi selv bruger. [13:38] Færdig [13:38] ! [13:38] ah, ok, så ikke noget vi skal bruge penge på. [13:38] Ubuntubruger1: værsgo [13:39] Ligger folderen på nettet, så man kan hente en kopi til Randers og Favrskov? [13:39] slut [13:40] Ubuntubruger1: Lad os antage at hvis den ikke gør, så kommer den til det? [13:40] er der andre som ønsker ordet? [13:40] Den vil komme online på et tidspunkt. [13:40] Vi får dem trykt på et beskyttet værksted, og foldet, så de er 21cm høj / 10cm bred. [13:40] Men I vil selvfølgelig også kunne printe dem selv. [13:41] ok [13:41] ! [13:41] færdig [13:41] wangerin: værsgo [13:42] Noget målrettet online-reklame i de områder (sømderborg/aabenraa/randers/favrskov/+++) hvor der sker noget, kunne måske ha en effekt, men det er som med al anden reklame svært at vurdere resultatet. [13:42] / [13:43] ! [13:43] Hvordan målretter man let den form for reklame? [13:43] / [13:45] ! [13:45] buddig: værsgo [13:45] ! [13:46] Jeg fornemmer at Jannie og flere i Randers allerede målretter deres facebook akitviteter og deres google Linux website [13:46] / [13:46] wangerin: værsgo [13:47] Jeg kender ikke detaljerne, men jeg har en bekendt, som reklamerer på facebook i bestemte postnumre, så det burde være muligt. Kender ikke til mulighederne [13:47] på google, men skal gerne spørge ham til råds :-) [13:47] Færdig [13:47] ! [13:48] Så vil jeg gerne forslå at vi afsætter 500 til målrettede reklamer. Anders og/eller jeg sørger så (forhåbentlig) for at få det implementeret, når vi hører detaljer fra wangerin. [13:48] Er der nogen som vil tale for/imod, før vi stemmer? [13:48] ! [13:49] wangerin: værsgo [13:49] Det er muligt både på facebook og google - har ham lige i telefonen :-) Færdig [13:49] andre der ønsker ordet? [13:50] Så stemmer vi. +1 for at afsætte pengene, -1 for ikke at gøre det. [13:50] +1 [13:50] +1 [13:50] +1 [13:50] -1 [13:50] +1 [13:50] ok, det er vedtaget. [13:50] Næste punkt: [13:50] * Overvejelser om VPN server [13:51] ! [13:51] Det løs om om en Linode VPN var en mulighed, men der var også mange andre. [13:51] VPN => VPS - der er en hel del forskel ;-) [13:51] ! [13:52] nicky441: værsgo [13:52] wangerin: Jeg er tydeligvis ikke nok inde i dette her :) [13:52] ! [13:52] ! [13:52] linode er umiddelbart de billigste som stadig har det jeg tror vi får brug for / [13:52] Ubuntubruger1: værsgo [13:52] ! [13:52] Jeg ved heller ikke nok om dette [13:53] Skal jeg lige hurtigt ridse VPS op? [13:53] slut [13:53] wangerin: værsgo [13:53] ! [13:54] Der er vel to ting i det - ønsker vi et simplet webhotel eller vores egen server. [13:54] Med de ting der har været oppe og vende (specielt hvis vi kan/skal hoste danskgruppe) hæler jeg mod egen server (som vps) [13:54] Som skrevet i mailene, så har jeg meget gode erfaringer med linode.com [13:54] $20/måned for 512mb ram / 20Gb hdd / 200Gb trafik [13:54] Har eller hjælper med at holde 5 servere i luften hos dem. [13:54] Belastningsmæssigt tvivler jeg på at forummet vil være tungere end den værste at de servere som jeg har kørende hos dem. [13:54] Færdig [13:54] ! [13:54] ! [13:55] nicky441: værsgo [13:55] Jeg hælder også mest til fleksibiliteten i en VPS fremfor almindelige hosting [13:56] men wangerin, er du sikker på 512mb ram er nok til forummet? / [13:56] ! [13:56] sbc: værsgo [13:56] Så det lyder som om at Linode er vinderen. [13:56] ... med tanke på at det måske er Anders som ender med at skulle stå for implementeringen så vil jeg måske gerne vente med at tage en beslutning til han også er her. Hvordan har I andre det med det? Det er jo som sådan ikke en beslutning som haster mere end at det måske godt lige kan vente til vi har hørt fra ham? [13:56] færdig [13:56] wangerin: værsgo [13:56] ! [13:56] ! [13:57] Jeg aner ikke hvad forummet trækker, men jeg ved hvad jeg belaster de andre serveren med. [13:57] Og ud fra den erfaring, har jeg svært ved at se hvorfor forummet skal være så tungt at danse med. [13:57] Færdig [13:57] buddig: værsgo [13:58] Wangarin> er spørgsmålet ikke om vi ønsker et avanceret webhotel eller serveren ? [13:58] - har vi noget trafik-statistik fra forummetjeg evt kan kigge på ? [13:58] ! [13:58] ! [13:58] ikke for at være imod, jeg kender heller ikke meget til serverdrift, men linode.com ser godt ud [13:58] slut [13:58] nicky441: værsgo [13:59] måske vi skulle disktutere omdet skal være VPS fremfor hosting inden vi blander det hele sammen? / [13:59] ! [13:59] wangerin: værsgo [14:00] Buddig: Jo det er første step. [14:00] Og skal vi ha et ordentligt webhotel i stedet for one.com, bliver det hurtigt lige så dyrt som en VPS [14:00] Færdig [14:00] ! [14:00] nicky441: værsgo [14:00] 2 ting, ja, webhosting en klasse højere oppe end vi har nu koster ~150kr/måned [14:00] ! [14:01] mht. statistik er jeg bange for at det kræver adgang til Googlekontoen (som er låst...) / [14:01] ! [14:01] sbc: værsgo [14:01] Skal vi evt. flytte yderligere diskussion til forumet og så skyde beslutningen til næste irc-møde? Så kan vi finde alle info og muligheder frem? [14:01] færdig [14:01] wangerin: værsgo [14:01] ! [14:03] Kan der ikke trækkes noget statistik ud af one.com? [14:03] Har tidligere haft webhotel i den klasse, men foretrækker fleksibiliteten i en server, men jeg er også nørd ;-) [14:03] En ting er sikkert. one.com er ikke stabilt nok til at jeg vil anbefale nogen at lægge andet en pjank og fjas på deres billige webhotels. [14:03] Færdig [14:03] Ubuntubruger1: værsgo [14:03] For mig lyder det, som om der er mange uafklarede spørgsmål, at tage stilling til og jeg mener også, at Anders skal være med i beslutningen, da det jo nok er ham, der skal stå for evt. flytning. Så jeg synes vi skal vente med beslutningen til senere. [14:03] slut [14:04] +1 til senere beslutning [14:04] Hvis ingen protesterer, så slutter vi dette punkt nu. Smid info i en tråd på forumet, og så tager vi det op på næste møde. [14:04] Så når vi til: [14:04] * Donation til Dansk Gruppen [14:04] +1 til senere beslutning, gerne efter en gennemgang i forum [14:04] ! [14:04] +1 [14:04] nicky441: har du noget at sige her? [14:04] værsgo [14:05] Jeg har kun modtaget forslag om at én kunne øsnke sig at få dækket noget transport [14:05] ! [14:05] så spørgsmålet er om vi ikke bør stryge dansk-gruppen som donor? / [14:05] ! [14:05] ! [14:05] ! [14:06] Hvis det ikke er voldsomt stort beløb, så syntes jeg sagtens vi kan støtte transport til danskgruppen. De er vigtige, og hvis vi kan hjælpe, så er det kun godt. [14:06] færdig [14:06] wangerin: værsgo [14:07] Jeg synes at diverse donationer kan vente indtil vi ha styr på hvad vi ellers gør mht intrastruktur/reklame eller andet. Hvor dasnk-gruppen (eller andre) måtte har et specifikt ønske kan vi tage det op undervejs, men eller vente med det / [14:07] buddig: værsgo [14:07] ! [14:08] enig - som jeg skrev i fiorumet: vad med nu at lave en "hensættelse" til dansk gruppen og til hjemmesiden, og donere til den. [14:08] Så bliver bestyrelsesbeslutningen overholdt uden at vi risikerer, at pengene er væk, [14:08] hvis - eller når - der bliver brug for dem til webserver. [14:08] / [14:08] pixiarvai: værsgo [14:08] Forplejning og transportudgifter er heller ikke noget jeg stemmer for, og det vil også blive et ømt punkt på irc-møderne. Selve støtten til dansk-gruppen er jeg generelt for, dog vil jeg som kasserer gerne se lidt tal ;) [14:08] +1 [14:08] ! [14:09] wangerin: værsgo [14:09] / [14:10] Transport-omkostninger skal være til specifike events - ligesåvel, hvis der fx var en flok brugere i Esbjerg der gerne vil starte en ubuntu-afdeling op, så ville det være relevant at dække noget transport til at få nogle eksperter ind udfra til at hjælpe med opstarten. / [14:11] ! [14:11] Så ingen støtte lige nu, men når/hvis der kommer noget konkret, så ser vi på det? Og så ellers videre til næste punkt? [14:11] +1 [14:11] +1 [14:11] +1 [14:11] +1 [14:11] super [14:11] * Næste møde / plan for det vidre arbejde. [14:12] Der er jo som vi kan se nok at gå i gang med, men næste irc-møde er om (ca.) en uge. Så kan vi jo se hvor meget vi når at forberede til den tid, så vi kan tage konkrete beslutinger. [14:12] Men ellers tænker jeg at vi bringer ting op på forumet, og så træffer beslutninger på vores irc-møder hver måned? [14:13] Det lyder fornuftigt [14:13] +1 [14:13] pixiarvai: Vi to har et hænge-parti, med regnskab og overførsel af penge. Håber du kan vente 1-2 uger, så burde jeg få en del mere tid :) [14:13] Andet til det punkt? Er der emner vi skal huske at tage op, så sig til! (eller smid det på forum'et) [14:13] sbc, jeg skal vel også en tur om banken, og have oprettet en konto specielt til formålet [14:14] pixiarvai: Det er nok faktisk en god ide! [14:14] Så når vi til: [14:14] * Eventuelt [14:14] Noget som skal på der? [14:14] ! [14:15] nicky441: sig frem :) [14:15] Skulle vi samle konti på forummet? (Omend det bliver lidt svært nu, når bestyrelsesforummet er åben) / [14:15] ! [14:15] ! [14:15] wangerin: vræsgo [14:16] Hvor mange har en google-konto? Et delt google-dokument burde være det optimale i den sammenhæng [14:16] / [14:16] +1 [14:16] +1 [14:16] +1 [14:16] sbc: værsgi [14:16] Vi skal ikke have koder stående, men vi kan godt have en oversigt over hvem der har adgang til hvad (og også overveje hvem der skal have adgang til hvad). Lad os tage det op på næste møde! [14:17] / [14:17] +1 [14:17] +1 [14:17] +1 [14:17] Næste møde det er :) [14:17] +1 [14:17] ! [14:17]